۱۳۹۶ يکشنبه ۲۸ آبان
تالار گفتگو RSS ويژه همكاران پست الكترونيك نقشه سايت تماس با ما صفحه اصلي
 
Englishlفارسی
شرح وظایف

شرح وظایف، مسئولیتها، اختیارات، شاخصها و ارتباطات دبیرخانه

الف) شرح وظایف :

- نظارت بر دريافت نامه هاي وارده (خارج از سازمان و داخل سازمان) از طريق افراد، فکس و ايميل به منظور ارسال به مسئولين مربوطه

- نظارت بر ثبت نامه هاي وارده و صادره از طريق اسکن در کامپيوتر و منظور نگهداري و ارسال به مديران مربوطه

- ارسال نامه هاي وارده و ثبت شده به واحد هاي مربوطه از طريق دفتر ارسال مراسلات و اتوماسيون داخلي به منظور انجام اقدامات لازم توسط واحد هاي مربوطه

- نظارت بر توزيع صحيح و به موقع نامه ها بر اساس دستورات صادره از مديران مربوطه به منظور ارسال صحيح نامه ها به واحد هاي مربوطه

- نظارت بر بايگاني نامه هاي وارده و صادره بر اساس عناوين و موضوعات آنها به منظور نگهداري سوابق و مکاتبات

- نظارت بر امور تحريرات در حوزه نامه هاي صادره از طريق تطبيق با دست نويس نامه به منظور صحت تايپ نامه ها و ارسال به مسئولين مربوطه

- تهيه گزارش آماري ادواري بر اساس فعاليت هاي انجام گرفته و نامه هاي ارسال شده به منظور ارائه به مافوق

- رسيدگي به در خواست هاي مراجعين بر اساس اطلاعات و عناوين نامه ها جهت پاسخگويي به امور ارباب رجوع

- نظارت و سرپرستی بر انجام کلیه امور مربوط به ثبت و صدور نامه ها و فاکسهای وارده و ارسال انها به واحدهای ذیربط

- نظارت و سرپرستی بر تفکیک و کدگذاری نامه های مربوطه

- نظارت بر بایگانی کردن کلیه بخشنامه ها، دستورالعملها، آئین نامه ها و مکاتبات اداری شرکت و سوابق مربوط بر اساس بایگانی موضوعی

- آشنايي با مديريت منابع انساني

ب) مهارت:

- توانايي بايگاني و گردش مکاتبات

- توانايي تصميم گيري هوشمند و خلاق

- توانايي گزارش نويسي کاربردي

- توانايي مديريت هماهنگي

ج) توانمندی:

- توانايي تحمل استرس(برخورد با ارباب رجوع)
- توانايي تمرکز بر کار (هنگام کار با کامپيوتر و ثبت نامه ها)
- توانايي تمرکز مرتب کردن اطلاعات (براي بايگاني و ثبت نامه ها و مدارک)
- توانايي درک سريع (مقايسه شباهتها به سرعت و دقت و ارجاع نامه ها به واحد مربوطه )
- توانايي روابط عمومي قوي (برخورد با همکاران و پاسخگويي به امور ارباب رجوع )
- توانايي روحي فيزيکي مناسب(از نظر فيزيکي و روحي و توانايي کار در يک اتاق و پيگيري نامه ها جوابگويي به ارباب رجوع را داشته باشد)

د) مدرك تحصيلي به ترتيب اولويت :

- ديپلم
- فوق ديپلم

ه) رشته تحصيلي به ترتيب اولويت :

-

مديريت اداري

 

 

تاریخ: 1392/12/12
تعداد بازدید: 926
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
تعداد بازدیدکنندگان امروز 147 تعداد بازدیدکنندگان دیروز 510 تعداد کل بازدیدکنندگان تا امروز 608016 تعداد کاربران بر خط 3 تعداد کاربران لاگین بر خط 1
اقتصاد مقاومتی، اقدام و عمل
کلیه حقوق سایت متعلق به شرکت برق منطقه ای استان سیستان و بلوچستان می باشد.
 
Powered by DorsaPortal